INFORMACJE PRAWNE

W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – RODO, informuję, że Notariusz Magdalena Sienica prowadząca Kancelarię Notarialną pod adresem: ul. Zygmunta Kazikowskiego nr 7 lok. U2, 05-300 Mińsk Mazowiecki otrzymała od Państwa informacje stanowiące dane osobowe. Ww. pełniła będzie funkcję Administratora Państwa danych osobowych, a kontakt z administratorem możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Zygmunta Kazikowskiego nr 7 lok. U2 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: sienica@notar.pl.

Notariusz będzie korzystała z Państwa danych osobowych wyłącznie do celów związanych z realizacją czynności notarialnych zleconych przez Państwa a także w ramach wykonywania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów związanych z tymi czynnościami (np. pobrania opłat sądowych i właściwych podatków) na podstawie przepisów prawa nakładających obowiązki związane z wykonywaną funkcją i zadaniami.

Notariusz Magdalena Sienica będzie przetwarzała Państwa dane w następujących przypadkach:

1. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO),
4. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
5. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Szczegółowy zakres obowiązków notariusza określają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie.

Notariusz udostępniała będzie Państwa dane osobowe: stronom czynności notarialnych i innym osobom uczestniczących przy tych czynnościach np. pełnomocnikom lub tłumaczom przysięgłym, organom administracji publicznej (np. sądom, organom podatkowym, organom administracji samorządowej), organom nadzorczym, w zakresie realizacji obowiązków prawnych oraz podmiotom świadczącym dla niej jako Administratora usługi doradcze, usługi ubezpieczeniowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, usługi bankowe, czynności związane z administracyjną obsługą Kancelarii Notarialnej oraz związane z utrzymaniem porządku; podmiotom świadczącym usługi w zakresie ochrony oraz obsługi i monitorowania elektronicznych systemów bezpieczeństwa, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym, operatorom pocztowym i firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Administratora.

Notariusz ma obowiązek prawny przechowywania Państwa danych osobowych przez okres 10 lat od momentu dokonania czynności notarialnej, w związku z którą otrzymał te dane.

Informacje stanowiące Państwa dane osobowe są wykorzystywane przez notariusza w związku z istniejącymi wymogami przewidzianymi przez powszechnie obowiązujące prawo. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego (zgodnego z prawem) wykonania czynności notarialnych. Odmowa przekazania tych informacji notariuszowi uniemożliwia przeprowadzenie czynności notarialnych.

Posiadają Państwo możliwość:

1. dostępu do swoich danych osobowych,
2. ich sprostowania,
3. żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jeśli dopuszczają to przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku pytań lub wątpliwości związanymi z działaniami Notariusz Magdaleny Sienicy, a które dotyczą informacji będących Państwa danymi osobowymi, mogą Państwo przesłać je za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 05-300 Mińsk Mazowiecki, ulica Zygmunta Kazikowskiego nr 7 lok. U2 lub poprzez e-mail: sienica@notar.pl.

Notariusz Magdalena Sienica jako Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych, w tym chroniące je przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem.